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Gestion Electronique des Documents


Centraliser les documents de vos résidences et vos procédures et protocoles

Facilitez la gestion et l’accès aux documents

La Gestion Électronique des Documents (GED) est devenue un outil incontournable dans le secteur des Ehpad et des résidences seniors, face à l’accroissement des données et à la nécessité d’une gestion documentaire efficace et sécurisée.

Cette technologie permet de numériser, de classer, de stocker et de partager des documents de manière organisée, réduisant ainsi les coûts et améliorant l’efficacité opérationnelle.

Vous souhaitez en savoir davantage sur les fonctionnalités de Seelver ?

Gestion Electronique des Documents

Stockez l’ensemble des documents de vos résidences de manière collaborative dans un espace sécurisé.

Centralisation des documents

Tous les protocoles et procédures réglementaires sont centralisés et dématérialisés.

Accès facile à l’information

Plateforme de gestion documentaire accessible tout le temps.

Programmez des envois d’enquêtes de satisfaction

Créez de nombreuses opportunités de retour clients en automatisant vos demandes d’avis.

Définissez vos critères

Récoltez dans chaque enquête client des données importantes pour la qualité de vos établissement et la satisfaction client.

Programmez les envois

Choisissez, par exemple, le meilleur moment pour solliciter un avis après une visite.

La gestion des avis Google de vos résidences avec Seelver

Augmentez le nombre de vos avis et vos notes grâce à notre logiciel

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Amélioration de la note

Les utilisateurs de la gestion des avis Seelver voient leur note augmenter.

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Augmentation du nombre d'avis

Le nombre d'avis positif augmente grâce au marketing automation inclu dans l'offre des gestion des avis.

L’importance d’une GED

Amélioration de l’accessibilité et de la collaboration

La GED facilite l’accès rapide aux documents nécessaires au personnel soignant et administratif, améliorant ainsi la collaboration entre les départements. Cela est crucial pour la qualité des soins et la réactivité face aux besoins des résidents et de leurs familles.

Conformité réglementaire

La gestion documentaire aide les Ehpad à respecter les normes de conformité et les législations en matière de protection des données (comme le RGPD), en assurant une traçabilité et une sécurité des documents patients et administratifs.

Réduction des coûts et des erreurs

En diminuant la dépendance au papier, la GED réduit les coûts liés à l’impression, au stockage physique et minimise les risques d’erreurs ou de pertes de documents.

Sécurité des données

Une GED offre des fonctionnalités avancées de sécurité pour protéger les informations sensibles des résidents, un aspect crucial dans le secteur de la santé.

Seelver, le logiciel de GED

Intuitivité et facilité d’utilisation

Le logiciel doit être accessible à tous les membres du personnel, quel que soit leur niveau de compétence technologique, avec une interface utilisateur claire et intuitive.

Capacités de numérisation et d’indexation avancées

Une GED idéale doit permettre une numérisation efficace et une indexation intelligente des documents pour faciliter leur recherche et leur récupération.

Fonctionnalités de collaboration et de partage

Il doit offrir des options de collaboration en temps réel et de partage sécurisé de documents entre les équipes et avec les partenaires externes, comme les familles des résidents.

Sécurité et conformité

Le logiciel doit garantir la sécurité des données stockées, avec des fonctionnalités de cryptage, de gestion des accès et de suivi des modifications, en conformité avec les réglementations en vigueur.

Support et évolutivité

Un support technique réactif et la capacité du logiciel à évoluer en fonction des besoins de l’établissement et des avancées technologiques sont cruciaux pour un investissement pérenne.

 

Une GED performante est essentielle pour les Ehpad et les résidences seniors, non seulement pour optimiser la gestion documentaire mais aussi pour améliorer la qualité des soins, la satisfaction des résidents et la conformité réglementaire.

Le choix d’un logiciel comme Seelver pour gérer les documents est donc stratégique pour vos établissements, devant allier efficacité, sécurité et simplicité d’utilisation.