• Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Réceptionner et dispatcher le courrier
  • Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
  • Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
  • Gérer les déclarations et les relations avec les partenaires sociaux
  • Gérer les plannings et rendez-vous avec des clients et fournisseurs
  • Réaliser les commandes fournisseurs
  • Concevoir et envoyer les reportings d’activités
  • Etablir des présentations (powerpoint)
  • Gérer les litiges, réclamations et avoirs
  • Procéder au classement et aux archives de l’agence
  • Relecture de documents techniques : notes d’études, dossiers de consultation.
  • Appui ponctuel sur des missions d’appui sur des projets de l’agence.
  • Participer à la vie de l’entreprise : affichage des offres d’emploi, presse, rangement et organisation.

La liste des missions n’est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. En fonction des profils, ce poste pourra évoluer vers des missions à orientations plus commerciales.

Profil recherché :

  • Diplôme BAC+2 minimum
  • Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral (orthographe irréprochable et contact clientèle).
  • Vous êtes une personne à l’écoute et souriante, polyvalente.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service.
  • Outils bureautiques : Très bonne maîtrise du pack Office

Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l’esprit d’équipe et faisant preuve d’une bonne capacité d’adaptation. Poste à pourvoir immédiatement.
Possibilité de travailler à 4/5e ( soit 28h) Avantages : mutuelle, tickets restaurant

Informations sur le poste

  • Localisation :

    Croissy Beaubourg

  • Poste :

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

  • Salaire :

    24000 €

  • Horaires:

    35h / semaine

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